Pertemuan ke-1

Jumat, 14 Maret 2025 | Pukul 08.00 - 09.30 Pm

File PPT Perkuliahan

-----------------------------------------------------------------

Summary – Implementasi Manajemen

📌 Topik Utama

• Definisi & konsep dasar manajemen

• Fungsi utama manajemen (Planning, Organizing, Leading, Controlling)

• Sejarah & perkembangan manajemen

• Tingkatan manajemen dalam organisasi

• Keahlian manajerial yang dibutuhkan seorang manajer

📌 Poin Penting

1️⃣ Definisi Manajemen

• Mary Parker Follett → Seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

• Peter Drucker → Manajemen membantu organisasi mencapai tujuan secara efektif & efisien.

• Louis Allen → Sistem dalam organisasi untuk menjalankan fungsi manajemen (POLC).

➡ Kesimpulan: Manajemen adalah proses mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi secara optimal.

2️⃣ Tantangan Manajemen

• Persaingan bisnis yang semakin ketat

• Kompleksitas organisasi yang meningkat

• Perkembangan teknologi yang cepat

• Globalisasi & perdagangan internasional yang semakin luas

• Diperlukan daya saing tinggi dalam dunia bisnis

➡ Implikasi: Manajer harus mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis.

3️⃣ Sejarah & Perkembangan Manajemen

• Henry Fayol (1900): Pidato di Kongres Pertambangan tentang pentingnya keterampilan administrasi.

• Henry Fayol (1916): Konsep POCCC (Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling).

• Frederick Winslow Taylor (1911): The Principles of Scientific Management → Efisiensi operasional & Time & Motion Study.

• Chester I. Barnard (1938): Fungsi utama top management → Merumuskan tujuan, komunikasi, insentif karyawan.

➡ Kesimpulan: Teori manajemen terus berkembang untuk menyesuaikan dengan perubahan zaman & kebutuhan organisasi.

4️⃣ Tingkatan Manajemen dalam Organisasi

📌 Top Management → CEO, Managing Director, Executive Director

• Menetapkan tujuan & strategi organisasi.

• Bertanggung jawab atas seluruh kebijakan perusahaan.

📌 Middle Management → Kepala Pabrik, Manajer Keuangan, Manajer Produksi

• Menghubungkan kebijakan top management dengan eksekusi operasional.

• Berperan sebagai project manager dalam implementasi kebijakan.

📌 Lower / First Line Management → Supervisor, Foreman

• Mengawasi tugas operasional & memastikan efektivitas kerja tim.

➡ Kesimpulan: Setiap level manajemen memiliki peran yang saling melengkapi dalam menggerakkan organisasi.

5️⃣ Fungsi Utama Manajemen (Louis Allen)

📌 Planning (Perencanaan) → Menentukan tujuan, strategi, anggaran, & jadwal kerja.
📌 Organizing (Pengorganisasian) → Menentukan struktur organisasi, wewenang, & koordinasi antar bagian.
📌 Leading (Pengarahan) → Mengambil keputusan, komunikasi, motivasi, & pengembangan SDM.
📌 Controlling (Pengawasan) → Menilai kinerja, mengevaluasi hasil, & mengoreksi kesalahan.

➡ Koordinasi antar fungsi manajemen sangat penting untuk mencapai kepuasan dan efektivitas organisasi.

6️⃣ Keahlian Manajerial (Robert L. Katz, 1974)

📌 Technical Skills → Keahlian teknis spesifik sesuai bidang kerja.
📌 Human Skills → Kemampuan komunikasi, negosiasi, & kerja sama tim.
📌 Conceptual Skills → Kemampuan berpikir strategis, analisis masalah, & memahami organisasi secara keseluruhan.

📌 Tambahan:

• Decision Making Skills → Menganalisis masalah & mencari solusi.

• Time Management Skills → Mengelola waktu secara efisien.

• Global Management Skills → Mampu beradaptasi dengan lingkungan bisnis global.

• Technological Skills → Menguasai perkembangan teknologi terbaru.

➡ Kesimpulan: Seorang manajer harus memiliki kombinasi keahlian teknis, interpersonal, & konseptual untuk sukses dalam pekerjaannya.

💡 Insight Tambahan dari Kelas

1. Konflik dalam organisasi tidak selalu buruk.

   • Kadang, konflik sengaja diciptakan sebagai bagian dari proses pembelajaran.

   • Konflik bisa bersifat positif (memacu inovasi & diskusi) atau negatif (menghambat kerja sama).

2. Manajer harus mampu menyeimbangkan disiplin tanpa menjadi otoriter.

   • Harus punya keterampilan analisis untuk memahami penyebab masalah kedisiplinan.

   • Menemukan solusi yang tepat agar aturan tetap ditegakkan tanpa menciptakan lingkungan kerja yang terlalu kaku.

🔥 Kesimpulan

• Manajemen adalah seni mengelola sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif & efisien.

• Ada 3 tingkatan manajemen dengan peran berbeda, tetapi saling berhubungan.

• Fungsi manajemen (POLC) menjadi dasar dalam pengelolaan organisasi.

• Keahlian manajerial sangat penting dalam menghadapi tantangan bisnis modern.